Het korte antwoord : JA

Over veiligheid

Veiligheid staat bovenaan, ook binnen jouw organisatie. Dat weten we eigenlijk allemaal.

Maar lukt het ook dit allemaal te organiseren?

Of je nu een theater, podium, evenementenlocatie, verhuurbedrijf of productiebedrijf runt, het waarborgen van veiligheid is essentieel. Het registreren van de veiligheid van jou en jouw medewerkers is vandaag de dag prioriteit nummer één, maar kan een uitdaging zijn. Wij helpen je hier graag mee.

01

Het lange en onderbouwde antwoord:

In Nederland zijn werkgevers verplicht om te zorgen voor veilige en gezonde arbeidsomstandigheden. Deze plicht is vastgelegd in de Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet) en verder uitgewerkt in het Arbeidsomstandighedenbesluit (Arbobesluit). In dit besluit zijn onder meer de eisen opgenomen voor het gebruik, onderhoud en de keuring van arbeidsmiddelen en machines.

Een belangrijk artikel in dit verband is artikel 7.4a van het Arbobesluit. Dit artikel bepaalt dat arbeidsmiddelen gekeurd moeten worden door een deskundige persoon of organisatie. De keuring moet ervoor zorgen dat het arbeidsmiddel veilig gebruikt kan worden en dat mogelijke risico’s voor werknemers worden beperkt.

Omdat veel arbeidsmiddelen na verloop van tijd slijten of defect kunnen raken, is het noodzakelijk dat deze regelmatig gecontroleerd worden. De wet schrijft niet exact voor hoe vaak dat moet gebeuren, maar verwijst naar erkende normen en richtlijnen, zoals de NEN-normen, die de praktische invulling bepalen. De Nederlandse Arbeidsinspectie controleert of bedrijven aan deze verplichting voldoen, en kan bij overtreding handhavend optreden of boetes opleggen.

02

Artikel 7.4a Arbobesluit: momenten van keuring

Het Arbobesluit beschrijft drie situaties waarin een keuring verplicht is:

1. Na installatie, vóór het eerste gebruik 

  Wanneer een arbeidsmiddel wordt geïnstalleerd of op een nieuwe locatie geplaatst, moet vooraf worden gecontroleerd of het op de juiste manier is opgesteld en veilig functioneert.

2. Na demontage of verplaatsing 

  Als een arbeidsmiddel uit elkaar is gehaald of op een andere plek wordt ingezet, moet opnieuw een keuring plaatsvinden om zeker te stellen dat het nog veilig gebruikt kan worden.

3. Periodieke keuring 

  Arbeidsmiddelen moeten ook op gezette tijden worden gecontroleerd, afhankelijk van gebruiksduur, belasting en slijtage. De werkgever bepaalt de frequentie, maar in veel sectoren is jaarlijks keuren gebruikelijk.

Daarnaast stelt het zesde lid van artikel 7.4a dat op de werkplek bewijsstukken (van de keuringen aanwezig moeten zijn, zodat bij inspecties kan worden aangetoond dat de keuring daadwerkelijk is uitgevoerd.

03

5 redenen om te keuren

De wettelijke keuringsplicht is niet alleen bedoeld om regels te volgen, maar heeft een duidelijk veiligheidsdoel. Er zijn verschillende redenen waarom deze verplichting in het leven is geroepen.

1. Voorkomen van ongevallen en letsel

  Machines en installaties slijten. Zonder regelmatig toezicht kunnen defecten ontstaan die leiden tot gevaarlijke situaties zoals kortsluiting, breuken of valgevaar. Door tijdig te keuren worden deze risico’s ondervangen.

2. Verantwoordelijkheid van de werkgever

  Werkgevers zijn juridisch verantwoordelijk voor de veiligheid van hun medewerkers. Een goed uitgevoerde keuring helpt om aan te tonen dat aan deze zorgplicht wordt voldaan en beperkt de aansprakelijkheid bij een incident.

3. Objectieve controle en bewijsvoering

  De keuringsrapporten en keuringsstickers dienen als bewijs dat het arbeidsmiddel veilig bevonden is. Dit is belangrijk voor toezicht, verzekeringen en interne audits.

4. Onderhoud en levensduur 

  Keuringen helpen niet alleen bij veiligheid, maar ook bij onderhoud. Ze geven inzicht in slijtage en helpen bedrijven om storingen te voorkomen en de levensduur van apparatuur te verlengen.

5. Gebruik van normen als praktische richtlijn

  Omdat de wet niet alles in detail voorschrijft, verwijst men naar technische normen zoals NEN 3140 voor elektrische arbeidsmiddelen of NEN 8020-20 voor tijdelijke installaties bij evenementen. Deze normen bieden concrete handvatten om te voldoen aan de wettelijke eisen.

04

De rol van de onafhankelijke keuringsinstantie

Een werkgever mag ervoor kiezen om de keuringen intern of extern te laten uitvoeren. Toch is het vaak verstandiger om te kiezen voor een onafhankelijke keuringspartij. Deze keuze biedt een aantal duidelijke voordelen:

- Onafhankelijkheid en objectiviteit

 Een externe keuringsinstantie heeft geen belang bij de uitkomst van de keuring en kan daarom onbevooroordeeld oordelen.

- Deskundigheid en specialisatie

 Onafhankelijke keuringsbedrijven beschikken over specifieke kennis, meetapparatuur en ervaring die binnen een organisatie niet altijd aanwezig is.

- Integriteit en betrouwbaarheid

 Door keuringen buiten de organisatie uit te laten voeren, wordt belangenverstrengeling voorkomen en blijft de beoordeling transparant.

Voor sommige arbeidsmiddelen, zoals hijs- en hefwerktuigen, drukvaten en liften, is het zelfs verplicht om de keuring te laten uitvoeren door een aangewezen of geaccrediteerde keuringsinstelling. 

Daarnaast levert een erkende keuringspartij altijd een officieel rapport met bevindingen, metingen en een duidelijk oordeel (goedgekeurd of afgekeurd). Dit maakt opvolging en documentatie eenvoudiger.

05

Praktische aanbevelingen

Om aan de keuringsplicht te voldoen, kunnen organisaties de volgende stappen nemen:

- Breng in kaart welke arbeidsmiddelen een verhoogd risico vormen. 

- Bepaal de keuringsfrequentie op basis van gebruik en omgevingsfactoren. 

- Kies een deskundige keurmeester of onafhankelijke keuringsinstantie. 

- Leg keuringsresultaten zorgvuldig vast in rapportages en op stickers. 

- Zorg dat defecten of afkeur direct worden opgevolgd. 

- Houd rekening met controles van de Arbeidsinspectie en verzekeraars.

Conclusie

Technische keuringen en inspecties zijn een wettelijk verplichte en noodzakelijke maatregel om arbeidsveiligheid te waarborgen. Ze helpen risico’s beperken, aansprakelijkheid voorkomen en zorgen ervoor dat machines en installaties aantoonbaar veilig zijn.

De onafhankelijke keuringspartij speelt hierin een cruciale rol. Door hun deskundigheid, objectiviteit en nauwkeurigheid vormen zij een belangrijke schakel tussen regelgeving en praktijk. Wie kiest voor structurele, goed gedocumenteerde keuringen voldoet niet alleen aan de wet, maar investeert ook in de veiligheid van mensen en de continuïteit van zijn organisatie.

Een sparren met één van onze adviseurs?

Veiligheid door Zekerheid

Onze klanten

Wij keuren specifiek technische materialen in de podium- en evenemententechniek.

Onze klanten zijn dus theaters, verhuurbedrijven van licht, geluid, rigging, diverse studio's, scholen met evenemententechniek, evenementenlocaties etc.

Hieronder een paar voorbeelden.